Để xin việc trong bất cứ ngành nghề nào, có kỹ năng chuyên môn thôi là chưa đủ. Kỹ năng mềm giờ đây được chú trọng và đôi khi còn được ưu tiên để lựa chọn nhân tài. Vậy các kỹ năng mềm cần thiết trong công việc là gì ? Cùng Tuyendungmektec.vn tìm hiểu trong bài viết này nhé !
Kỹ năng mềm là gì ?
Kỹ năng mềm (soft skills) là những kỹ năng hoặc năng lực cá nhân không liên quan đến các kiến thức chuyên môn mà thường liên quan đến các hoạt động như cách tương tác, giao tiếp, phong cách làm việc,..Có thể kể đến một số kỹ năng mềm quan trọng như: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ngôn ngữ, kỹ năng tư duy, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giải quyết vấn đề,…Ứng dụng và luôn luyện tập phát triển các kỹ năng mềm sẽ giúp góp phần xây dựng các mối quan hệ tốt và mở rộng cơ hội nghề nghiệp cho bạn
Kỹ năng mềm cũng được xem là một trong những yêu cầu bắt buộc trong tuyển dụng. Bởi các kỹ năng mềm cũng giúp thể hiện năng lực cá nhân và đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty. Các kỹ năng mềm có thể có sẵn trong mỗi người và dần dần được phát triển, rèn luyện và mở rộng thêm qua trải nghiệm của cá nhân.
Phân biệt kỹ năng mềm và kỹ năng cứng
Trong công việc. Một chuyên viên giỏi cần có cả kỹ năng mềm và kỹ năng tốt. Ví dụ như với một nhân viên có chuyên môn tốt nhưng trong việc giao tiếp, ứng xử khó làm việc cùng nhiều người khác cùng nhóm sẽ khiến cho công việc của cả nhóm khó đạt được các kết quả tốt.
Ngược lại cũng như vậy, nếu một nhân viên có các kỹ năng ứng xử, giao tiếp khéo léo nhưng khi làm việc lại không đạt yêu cầu cũng sẽ khiến mọi người đánh giá thấp năng lực làm việc của họ. Vậy nên, việc rèn luyện và trau dồi song hành cả hai kỹ năng mềm và kỹ năng cứng là điều tiên quyết để bạn có thể gặt hái và đạt được thành công trong công việc và cuộc sống
Thực trạng kỹ năng mềm của giới trẻ Việt Nam ngày nay
Hiện nay, việc ứng dụng và sở hữu các kỹ năng mềm của giới trẻ Việt Nam hiện đang còn khá thấp điều đó dẫn đến việc nhiều sinh viên tốt nghiệp nhưng tỷ lệ xin được việc làm lại không cao. Nhà tuyển dụng mong muốn nhân viên chưa có kinh nghiệm nhưng cũng cần có các nền tảng cơ bản và các kỹ năng mềm liên quan để phục vụ cho công việc và hòa nhập được với môi trường làm việc tốt hơn.
Nhưng ngược lại khi còn ngồi trên ghế nhà trường, học sinh, sinh viên chưa được đẩy mạnh về việc học và rèn luyện các kỹ năng mềm, hầu hết học sinh, sinh viên vẫn có xu hướng tập trung nhiều hơn vào học các kiến thức và môn chuyên ngành lý thuyết chứ chưa biết cách phát triển kỹ năng mềm hay có các hoạt động, cơ hội được thực hành và rèn luyện các kỹ năng đó.
Nhận ra thực trạng đó và nhờ sự phát triển của các mạng xã hội cũng như sự kết nối với thế giới, phần lớn các bạn trẻ hiện nay đã dần nhận thức được tầm quan trọng của các kỹ năng mềm và nỗ lực để rèn luyện và phát triển kỹ năng mềm của bản thân.
Hiện nay, nhiều trường THPT, đại học cũng đã xây dựng và tổ chức các khóa đào tạo, câu lạc bộ thêm về kỹ năng mềm để giúp học sinh, sinh viên tiếp cận và học về các kỹ năng mềm cần thiết để đáp ứng được những yêu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp hiện nay.
Việc sở hữu và rèn luyện kỹ năng mềm ở giới trẻ Việt Nam vẫn đang trong quá trình phát triển dần và cũng cần có sự ủng hộ và đẩy mạnh từ giáo dục và xã hội. Việc rèn luyện và phát triển kỹ năng mềm sẽ giúp cho người trẻ đạt nhiều thành tựu và đóng góp các giá trị tích cực cho xã hội.
Các kỹ năng mềm cần thiết trong công việc để thành công
Dưới đây là các kỹ năng mềm cần thiết trong công việc không bao giờ lỗi thời:
1. Kỹ năng giao tiếp
Đây là kỹ năng quan trọng đối với mọi mặt của cuộc sống chứ không riêng gì trong công việc. Dù là xây dựng mối quan hệ với ai đó, hoà nhập vào một cộng đồng, hay xây dựng thương hiệu cá nhân, kỹ năng giao tiếp là một công cụ không thể thiếu.
Kỹ năng giao tiếp
Không đơn giản chỉ là sử dụng ngôn ngữ để nói chuyện, kỹ năng giao tiếp được thể hiện qua việc chủ động lắng nghe, khả năng trình bày, và viết lách.
Giải thích cho người ngoài ngành hiểu những khái niệm kỹ thuật phức tạp chính là một biểu hiện xuất sắc của kỹ năng giao tiếp.
2. Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng làm việc nhóm là khả năng kết hợp với người khác để cùng đạt được mục tiêu chung. Dù ở trong trường học hay môi trường làm việc thì kỹ năng làm việc nhóm vẫn luôn giữ vị trí quan trọng.
Đây cũng là một kỹ năng mềm trong công việc mà ai cũng cần có. Tại sao nó lại quan trọng như vậy ? Khi gia nhập vào một công ty hay tổ chức, bạn không chỉ làm việc một mình mà còn phải thường xuyên phối hợp với hai, ba, hay cả một phòng ban. Mở rộng ra, làm việc nhóm còn là sự kết hợp cùng nhau vì mục tiêu chung của cả doanh nghiệp.
3. Tư duy phản biện
Tư duy phản biện có thể hiểu đơn giản là khi tiếp nhận thông tin từ một nguồn nào đó, bạn sẽ sàng lọc và nhận định xem chúng có thực sự đúng đắn hay không chứ không lập tức tin tưởng hoàn toàn. Tư duy phản biện không có nghĩa là nghi ngờ và phủ nhận tất cả mọi thứ. Ngược lại, nó giúp bạn đánh giá thông tin một cách toàn diện.
Tư duy phản biện thúc đẩy sự sáng tạo, và những phát kiến đột phá. Những giải pháp tối ưu nhất đều được sinh ra nhờ tư duy phản biện. Các cách để rèn luyện tư duy phản biện là tích luỹ kiến thức, đặt nhiều câu hỏi, phân tích một vấn đề dưới nhiều góc nhìn, và không giới hạn bản thân vào bất cứ khuôn mẫu hay định kiến nào.
4. Kỹ năng tổ chức
Lên kế hoạch và triển khai hiệu quả dự án hay các công việc chung cho bản thân và người khác là một kỹ năng mềm cần có. Mọi công việc nên được sắp xếp theo một trình tự hợp lý. Mỗi người tham gia có thể nắm bắt được việc gì nên làm trước để tránh bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào. Kỹ năng tổ chức kém sẽ khiến bạn không sắp xếp công việc hiệu quả, làm mất thời gian của mình và người khác.
Các kỹ năng mềm cần thiết trong công việc
5. Kỹ năng xã hội
Bạn càng tiếp xúc với nhiều người, kỹ năng xã hội càng quan trọng. Dù bạn có muốn hay không, công việc và cuộc sống hàng ngày có thể đưa bạn đến với những mối quan hệ bao gồm cả xã giao và chuyên nghiệp. Lúc này, bạn cần có kỹ năng xã hội để biết cách xử sự với từng đối tượng.
Kỹ năng xã hội
Bạn có thể là một người thân thiện, dễ gần, nhưng cách bạn giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp sẽ có những khác biệt cần thiết như khi ứng xử với sếp. Đó không phải là thiên vị, đó là sự chuyên nghiệp bạn có từ kỹ năng xã hội.
6. Sáng tạo
Đây có thể là một trong những kỹ năng mềm bị xem nhẹ nhất. Có lẽ vì khi nghĩ về sáng tạo, người ta thường chỉ nghĩ đến một đặc điểm dành cho những người làm nghệ thuật. Tuy nhiên, sáng tạo cần ở mọi lĩnh vực, mọi cá nhân, tổ chức. Sáng tạo có nghĩa là khả năng đem đến những ý tưởng và giải pháp cho công việc.
7. Kỹ năng thích ứng nhanh
Xã hội ngày một phát triển và thay đổi không ngừng. Không cần bàn cãi, để có thể bắt kịp với thời đại, khả năng thích ứng nhanh với thay đổi là vô cùng quan trọng nếu không muốn bị tụt lại phía sau.
Kỹ năng này thể hiện khi bạn thích nghi với môi trường làm việc mới, ứng dụng kỹ thuật công nghệ mới vào công việc, v.v.
8. Đúng giờ là một kỹ năng mềm cần thiết
Một kỹ năng mềm mà ai cũng cần rèn luyện. Nó liên quan mật thiết đến kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian của bạn. Đến đúng giờ trong một cuộc họp hay hoàn thành công việc đúng deadline là những biểu hiện của người làm việc có nguyên tắc và tôn trọng người khác.
Kết
Sau khi hiểu rõ kỹ năng mềm là gì hãy rèn luyện cho mình các kỹ năng mềm cần thiết trong công việc nêu trên. Ngoài kiến thức chuyên môn, hãy trang bị cho mình một kho tàng kỹ năng mềm để có thể thành công trong bất cứ công việc nào bạn nhé.
>> Xem thêm Cach viet ky nang trong CV xin viec
