Bí quyết viết CV ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng ngay lập tức

CV xin việc là một trong những tài liệu quan trọng giúp bạn có thể thu hút được nhà tuyển dụng, tăng cơ hội có việc làm . Tuy vậy, không phải ai cũng biết viết CV ấn tượng, chuyên nghiệp để đạt được mục tiêu đó. Nếu bạn cũng đang trong quá trình tìm kiếm việc làm, hãy lưu ý ngay một số bí quyết viết CV ấn tượng mà Mektec Viet Nam chia sẻ ngay sau đây, chắc chắn sẽ hữu ích cho bạn.

Các nội dung cần có trong một chiếc CV xin việc chuẩn

Khi viết CV thì cần có những thông tin nào ? Bí quyết viết CV ấn tượng như thế nào ? Hãy cùng chúng tôi khám phá chi tiết ngay dưới đây nhé.

Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là một phần rất quan trọng trong CV. Bạn cần liệt kê những thông tin cần thiết để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn dễ dàng, gồm:

• Họ và tên đầy đủ
• Ngày tháng năm sinh
• Số điện thoại cá nhân (nên là số di động cố định mà bạn thường sử dụng để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn bất cứ lúc nào).
• Địa chỉ hiện tại của bạn
• Địa chỉ email (nên có tính chuyên nghiệp, tốt nhất là chứa họ tên hoặc vị trí công việc hiện tại của bạn)
• Tài khoản mạng xã hội (nếu có)

Bạn cần lưu ý các thông tin cá nhân cần yêu cầu sự ngắn gọn, chính xác cao. Đặc biệt với địa chỉ email cần được chọn một cách nghiêm túc và chuyên nghiệp, tránh dùng các email kiểu trẻ con hay khó nhớ, ví dụ như: [email protected], [email protected], [email protected],... 

Mục tiêu nghề nghiệp

Để ấn tượng và chinh phục nhà tuyển dụng, việc đưa ra mục tiêu rõ ràng trong sự nghiệp của bản thân là vô cùng quan trọng. Các doanh nghiệp luôn mong muốn tìm kiếm những ứng viên ưu tú, có khát vọng phát triển và định hướng rõ ràng. Vì vậy, trong việc viết CV, bạn nên đưa ra các mục tiêu ngắn hạn (trong khoảng 1 - 3 năm) và dài hạn (trong khoảng 3 - 5 năm). 

Đồng thời, tuyệt đối tránh việc copy paste các mục tiêu xáo rỗng trên mạng nhé, điều này sẽ khiến cho chiếc CV của bạn bị loại ngay lập tức đấy.

Trình độ học vấn

Trình độ học vấn trong CV là nơi để trình bày thông tin về quá trình học tập của bạn. Bao gồm các thông tin như thời gian nhập học, tốt nghiệp, tên trường, chuyên ngành và các điểm số (GPA) liên quan. Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thì bạn có thể liệt kê thêm về các đề tài, nghiên cứu khoa học hoặc thành tích có liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Kinh nghiệm làm việc

Bước tiếp theo trong việc tạo CV xin việc là trình bày kinh nghiệm làm việc của bạn. Kinh nghiệm và quá trình làm việc của bạn sẽ ảnh hưởng rất lớn đến quyết định của nhà tuyển dụng, đặc biệt là đối với những vị trí yêu cầu kinh nghiệm cao. Do đó, bạn cần phải thể hiện kinh nghiệm của mình một cách ấn tượng. Để làm được điều này, bạn có thể liệt kê chi tiết các công việc đã từng làm trước đó, bao gồm: tên công việc, vị trí, chức vụ, tên công ty, thời gian làm việc, nhiệm vụ và thành tích đạt được nếu có.

Nếu bạn là sinh viên, mới ra trường và chưa có kinh nghiệm làm việc, bạn có thể ghi thông tin về các hoạt động tình nguyện hoặc các hoạt động xã hội mà bạn đã tham gia. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được tính cách và mức độ phù hợp của bạn với công ty đấy nhé.

Kỹ năng

Mục kỹ năng trong CV là nơi để bạn liệt kê các kỹ năng mà bạn có và có thể áp dụng trong công việc. Hãy chú ý liệt kê các kỹ năng có liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển và sắp xếp chúng một cách logic và dễ đọc. Đồng thời, bạn cũng nên thể hiện các thành tích và chứng chỉ liên quan đến các kỹ năng đó để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nữa nhé.

Chứng chỉ, giải thưởng

Việc cập nhật chứng chỉ và thành tích trong công việc là rất quan trọng không chỉ đối với những người đang chuẩn bị thực tập mà còn đối với tất cả những ai đang tìm kiếm việc làm. Những chứng chỉ và thành tích này chứng tỏ bạn luôn muốn nâng cao trình độ chuyên môn của mình và sẵn sàng học hỏi.

Người tham chiếu

Người tham chiếu (Referee) trong CV là những người mà nhà tuyển dụng có thể liên hệ để xác nhận thông tin về bạn và đánh giá kỹ năng, năng lực của bạn. Bạn nên chọn những người tham chiếu có thể cung cấp thông tin chính xác và tích cực về bạn, bao gồm cả những người từng làm việc cùng bạn, giáo viên, cố vấn hoặc người quen biết về bạn trong một mối quan hệ chuyên nghiệp.

Trong CV, thông tin về người tham chiếu gồm tên, vị trí công việc, tên công ty hoặc tổ chức, địa chỉ email và số điện thoại. Tuyệt đối tránh việc fake thông tin vì nếu nhà tuyển dụng phát hiện được thì hồ sơ của bạn sẽ bị loại ngay lập tức đó.

Sở thích

Sở thích là một mục đầy màu sắc và thể hiện tính cách của bạn trong CV. Bạn có thể ghi những sở thích cá nhân như đọc sách, xem phim, chơi thể thao, du lịch, tình nguyện, học ngoại ngữ, chơi nhạc cụ,... Ngoài ra, nếu bạn có sở thích liên quan đến lĩnh vực mà bạn đang ứng tuyển thì càng tốt.

Bí quyết viết CV ấn tượng chinh phục nhà tuyển dụng

Lưu ý hình ảnh trong CV

Trên thực tế, hình ảnh trong CV không phải là nội dung chính và bắt buộc. Tuy vậy, khi bạn chỉn chu từ hình ảnh cũng sẽ là một cách viết CV ấn tượng và thu hút với nhà tuyển dụng. Bởi, từ hình ảnh, nhà tuyển dụng có thể bước đầu nhận xét được bạn có phải là người cầu toàn, chỉn chu trong công việc hay không.

Bên cạnh đó, ảnh trong CV còn thể hiện được sự chuyên nghiệp, tính chi tiết trong công việc của bạn. Ảnh trong CV cũng được xem như một lời chào mà nhà tuyển dụng sẽ nhận được từ bạn. Vì vậy, bạn nên cập nhật hình ảnh cá nhân vào CV xin việc của mình.

Đối với nội dung này, bạn cần lưu ý một số vấn đề như sau:

• Nên lựa chọn những bức ảnh tích cực, lịch sự, khiến người xem có được thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên.
• Không nên lựa chọn ảnh cười quá tươi, nếu gặp nhà tuyển dụng quá khó tính, điều này có thể gây ra sự phản cảm và phản tác dụng.
• Không nên sử dụng hình ảnh tự sướng, có ánh mắt “đờ đẫn”,… Điều này có thể vô tình thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp, đam mê trong công việc của bạn với nhà tuyển dụng.

Phần giới thiệu trong CV ngắn gọn

Phần giới thiệu, thông tin cá nhân là một trong những phần chính của bản CV. Với phần nội dung này, nhà tuyển dụng sẽ bắt đầu xác định được bạn là ai. Do đó, dưới đây sẽ là một số cách viết CV ấn tượng ngay từ phần giới thiệu. Những nội dung cần có trong phần giới thiệu của CV:

Phần tiêu đề của CV

Bao gồm họ tên và vị trí mà bạn chuẩn bị ứng tuyển là gì. Nếu bạn có profile hoặc portfolio, bạn nên để ngay dưới phần họ tên và vị trí ứng tuyển của tiêu đề.

Phần thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là phần quan trọng, nhà tuyển dụng sẽ sử dụng thông tin này để liên hệ với bạn. Do đó, bạn cần lưu ý những vấn đề sau đây:

• Trình bày đầy đủ nội dung cần có: Bao gồm họ và tên, số điện thoại liên hệ, email liên hệ, địa chỉ.
• Đối với email, nên tránh để những email theo biệt danh hoặc quá trẻ con. Bạn nên sử dụng email được đặt theo tên của bạn.
• Đối với số điện thoại, nên để số điện thoại thường xuyên sử dụng để tránh không bỏ sót thông tin, cuộc gọi từ nhà tuyển dụng.
• Các thông tin liên hệ cần phải ghi rõ ràng, cụ thể và chính xác.
• Đối với địa chỉ, nơi ở hiện tại, bạn chỉ nên để đến khu vực phường/xã, không nên để quá chi tiết đến số nhà bao nhiêu. Điều này có thể khiến cho CV của bạn trở nên dài và rườm rà hơn.

Phần mục tiêu nghề nghiệp

Đây cũng là một nội dung sẽ có trong phần giới thiệu CV của bạn. Bí quyết viết CV ấn tượng với phần nội dung này chính là phân chia mục tiêu rõ ràng theo ngắn hạn, dài hạn. Cụ thể như sau:

• Đối với mục tiêu ngắn hạn: Bạn nên nêu mục tiêu, định hướng trong vòng 6 tháng – 1 năm tới. Những mục tiêu này có thể bao gồm như tìm được công việc, vượt qua thử việc, đạt được KPI trong 6 tháng tới trong công việc,…
• Đối với mục tiêu dài hạn: Thường sẽ từ 3 năm trở lên. Ví dụ như đạt được vị trí quản lý, trưởng phòng,… hoặc đạt được mức thu nhập hơn mức hiện tại bao nhiêu lần.

Chỉ liệt kê kinh nghiệm làm việc liên quan

Kinh nghiệm làm việc là nội dung quan trọng nhất trong CV của bạn. Do đó, bí quyết viết CV ấn tượng hơn là làm nổi bật nội dung này trong CV. Kinh nghiệm việc làm đối với bản thân ứng viên sẽ là nền tảng để phát triển nghề nghiệp lên những vị trí tốt hơn, đạt được mức thu nhập cao hơn.

Đối với nhà tuyển dụng, kinh nghiệm làm việc trong CV sẽ là một trong những thước đo để đánh giá được năng lực của ứng viên. Từ nội dung này, nhà tuyển dụng có thể xác định xem ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không.

Dưới đây sẽ là một số lưu ý mà bạn cần biết để có thể biết cách viết CV ấn tượng và thu hút hơn:

• Hướng kinh nghiệm làm việc đến mục tiêu ứng tuyển.
• Không liệt kê tràn lan, chỉ nên nêu những kinh nghiệm có liên quan đến vị trí ứng tuyển.
• Sử dụng các từ khóa, thuật ngữ có liên quan đến ngành nghề. Tuy vậy, bạn nên lưu ý không được lạm dụng các thuật ngữ quá đà, bởi có thể sẽ “phản tác dụng” và làm cho bản CV của bạn trở nên phức tạp hơn.
• Với mỗi kinh nghiệm làm việc, bạn nên nêu thành tích hoặc những con số kèm theo. Ví dụ đối với vị trí Digital Marketing, bạn có thể đính kèm những con số như giúp doanh nghiệp đạt được X data/lead mỗi tháng.
• Nên trình bày phần kinh nghiệm làm việc theo thứ tự từ gần nhất đến xa nhất. Với mỗi kinh nghiệm nên nêu đầy đủ thông tin gồm tên doanh nghiệp, vị trí làm việc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc,…
• Có thể sử dụng gạch đầu dòng để những kinh nghiệm làm việc được rõ ràng hơn.

Bí quyết viết CV ấn tượng với nhà tuyển dụng

>> Xem thêm Cach viet kinh nghiem lam viec trong CV

Thông tin liên quan đến học vấn, thành tích cũng sẽ là một nội dung không thể thiếu trong CV xin việc của bạn. Một trong những cách viết CV ấn tượng là bạn nên trình bày thêm học vấn, thành tích liên quan đến vị trí tuyển dụng. Cụ thể, với nội dung này, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

• Bạn chỉ nên nêu thông tin liên quan đến trình độ học vấn cao nhất, sau đó mới đến những cấp bậc tiếp theo nếu cần thiết hoặc nhà tuyển dụng yêu cầu.
• Với mỗi cấp bậc học vấn, bạn nên nêu chi tiết gồm Tên trường, Chuyên ngành, bằng cấp mà bạn đạt được.
• Nếu bạn đã tham gia những khóa học, khóa huấn luyện có liên quan đến vị trí tuyển dụng, hãy liệt kê vào CV của mình.
• Một trong những cách viết CV ấn tượng ở nội dung học vấn chính là sử dụng các gạch đầu dòng, bullet để thông tin được rõ ràng và dễ hiểu hơn.

Nêu kỹ năng nổi bật và phù hợp

Những kỹ năng liên quan đến vị trí tuyển dụng là một trong những yếu tố mà bạn nên có trong CV. Để có được cách viết CV ấn tượng phần kỹ năng, bạn có thể áp dụng một số bí quyết sau đây:

• Chỉ nên nêu những kỹ năng phù hợp với công việc, vị trí mà bạn đang tuyển dụng. Ví dụ như bạn ứng tuyển vào vị trí nhân viên IT, hãy nêu thêm những kỹ năng như sử dụng ngôn ngữ lập trình, kỹ năng phân tích,…
• Phân loại kỹ năng theo những nội dung chính là kỹ năng mềm, kỹ năng cứng, kỹ năng tổng hợp, kỹ năng chuyên biệt, kỹ năng thích nghi,…

Một số lưu ý khác trong cách viết CV ấn tượng

Bên cạnh những bí quyết viết CV ấn tượng ở trên, bạn nên lưu ý thêm một số vấn đề khác trong đây:

Hãy trung thực

Ngày nay, rất nhiều bạn đưa các thông tin không trung thực vào bản CV của mình. Tuy nhiên, đây không phải là cách viết CV ấn tượng mà bạn nên áp dụng. Nhà tuyển dụng có thể nhận ra được sự dối trá trong cách viết của bạn. Nếu bạn có thể may mắn có cơ hội phỏng vấn trực tiếp, nhà tuyển dụng cũng có thể đặt những câu hỏi để xác định sự trung thực của bản CV.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên lưu ý không nên phóng đại quá nhiều. Tuy phóng đại có thể giúp bản CV của bạn có thể tăng mức độ hấp dẫn, nhưng nếu lạm dụng nó, có thể khiến cho nhà tuyển dụng có thể mất thiện cảm với bản CV của bạn.

Hạn chế những thông tin không cần thiết

Đưa các thông tin không cần thiết vào bản CV là một trong những vấn đề mà nhiều bạn thường gặp phải. Nếu bạn nghĩ đây là một trong những cách viết CV ấn tượng thì bạn nên thận trọng với nó. Khi bạn đưa quá nhiều thông tin không cần thiết, bản CV của bạn sẽ trở nên dài hơn và khiến nhà tuyển dụng có thể bỏ qua nó.

Tránh những lỗi nhỏ nhặt nhưng thường gặp

Ngoài 2 lưu ý trên, bạn cũng nên kiểm tra lại bản CV thật kỹ để tránh gặp phải những lỗi nhỏ nhặt. Những lỗi này có thể khiến cho nhà tuyển dụng không ấn tượng với CV của bạn. Cụ thể sẽ bao gồm những lỗi như sau:

• Lỗi chính tả, ngữ pháp: Bao gồm như đặt dấu câu sai, không viết hoa trong trường hợp cần thiết, diễn đạt câu văn không phù hợp, lủng củng,…
• Định dạng, thiết kế CV quá rườm rà: Nếu bạn có những kiến thức thiết kế căn bản, đây sẽ là một trong những cách viết CV ấn tượng mà bạn có thể tận dụng. Nếu bạn không biết thiết kế, đừng nên lạm dụng những công cụ để làm nổi bật cho bản CV. Ví dụ như tô đậm, sử dụng font chữ cách điệu, màu sắc không phù hợp,… Điều này sẽ khiến cho bản CV của bạn thiếu chuyên nghiệp hơn.
• Sử dụng sai ngôi xưng hô: Bạn chỉ nên sử dụng ngôi thứ nhất (tôi, mình, …) trong thư xin việc gửi kèm,… Đối với CV, nên hạn chế sử dụng xưng hô ở ngôi thứ nhất.
• Lưu ý trong đặt tên file CV: Đây là một trong những lỗi mà nhiều bạn không để ý. Đối với tên file CV, bạn nên đặt theo cú pháp Tên+Vị trí tuyển dụng. Ví dụ như NguyenVanA-DigitalMarketing.
• Sắp xếp thông tin không phù hợp: Một số bạn chưa có kinh nghiệm hoặc chưa biết cách viết CV ấn tượng thường sẽ không biết sắp xếp thông tin trong CV như thế nào. Do đó, sẽ khiến cho bản CV trở nên lộn xộn và kém hấp dẫn hơn.

Trên đây là những bí quyết viết CV ấn tượng giúp bạn có thể thu hút được nhà tuyển dụng. Hy vọng những thông tin này đã giúp ích cho bạn trong quá trình tìm việc làm cho mình.