Đi xin việc luôn có những thử thách khiến bạn phải bộc lộ được hết khả năng của bản thân mình. Đó có thể là những kiến thức nghiệp vụ, kinh nghiệm làm việc, thái độ trong quá trình công tác. Bên cạnh đó, bạn cũng cần trau chuốt cho mình những kỹ năng không thể thiếu khi làm việc tại bất cứ đâu. Các kỹ năng cần có khi đi xin việc là gì ? Nếu bạn đang loay hoay tìm câu trả lời, thì bài viết này của Mektec Viet Nam là dành cho bạn.
1. Kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng tìm việc đầu tiên mà bất cứ ai cũng cần phải có đó chính là những kỹ năng chuyên môn về vị trí công việc mà bạn muốn ứng tuyển. Dù bộ hồ sơ của bạn có đẹp đến đâu đi chăng nữa nhưng trình độ chuyên môn, kiến thức và kỹ năng chuyên ngành bạn không có thì vẫn không được nhà tuyển dụng đánh giá cao.
Vì thế, bạn cần đầu tư và chuẩn bị thật tốt kỹ năng xin việc liên quan đến những yêu cầu cụ thể trong công việc để thuyết phục được nhà tuyển dụng. Ngay cả các bạn sinh viên mới ra trường thì các kỹ năng thuộc chuyên ngành và kiến thức chuyên môn cũng đã được trang bị đầy đủ. Các bạn có thể sử dụng kiến thức trong các học phần, các bài khóa luận thực tập để thể hiện trình độ chuyên môn của bản thân. Trong CV bạn cần liệt kê những kỹ năng mình có được để chứng minh rằng bạn có khả năng đảm nhận vị trí công việc đang ứng tuyển.
2. Kỹ năng ngoại ngữ, tin học
Trong tình hình thị trường càng mở rộng và hội nhập, sở hữu khả năng ngoại ngữ tốt là nền tảng vững chắc và lợi thế lớn cho sự nghiệp của bạn. Chắc chắn việc thông thạo ngoại ngữ sẽ giúp CV của bạn nổi bật và trở nên khác biệt giữa hàng loạt hồ sơ. Hãy đầu tư ít nhất 1 ngoại ngữ để mở ra nhiều cơ hội hơn trong sự nghiệp của bản thân.
Và khi công nghệ đã len lỏi vào hầu hết mọi ngành nghề thì kỹ năng về tin học là rất cần thiết.
3. Kỹ năng làm báo cáo (Reporting)
Một kỹ năng tìm việc mà các ứng viên cũng cần trang bị đó chính là kỹ năng báo cáo kế hoạch, tiến độ và kết quả trong công việc. Các báo cáo phải thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu nhất có thể. Để thực hiện được các báo cáo đẹp mắt, được cấp trên đánh giá cao người nhân viên cần biết cách thu thập thông tin, tổng hợp và xử lý thông tin tốt.
Từ những dữ liệu thu thập được bạn cần trình bày và hệ thống lại thành các văn bản, bảng biểu, sơ đồ để truyền đạt trong các buổi báo cáo được hoàn chỉnh, sinh động và chi tiết nhất. Kỹ năng báo cáo tốt giúp cấp trên hiểu được tiến độ công việc bạn đang phụ trách và tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm tra công việc của chính bạn.
4. Kỹ năng thuyết trình
Thuyết trình là một trong các kỹ năng cần có khi đi xin việc rất quan trọng
Đây cũng là kỹ năng xin việc cần thiết mà các ứng viên nên tự trau dồi và thực hành thường xuyên từ sớm. Kỹ năng thuyết trình đóng vai trò quan trọng trong cả công việc lẫn cuộc sống. Trang bị tốt kỹ năng này giúp bạn nổi bật giữa rất nhiều ứng viên và giúp bản thân của mình tự tin khi giao tiếp với cấp trên, đồng nghiệp và khách hàng. Với những công việc yêu cầu giao tiếp nhiều thì kỹ năng này lại càng quan trọng và không thể nào thiếu.
Hơn nữa, những kỹ năng này cũng rất cần thiết cho sự phát triển cho bản thân của mọi ứng viên. Sự tự tin, khéo léo trong môi trường làm việc giúp người ứng viên truyền đạt thông tin đến những người quản lý, cấp trên một cách hiệu quả nhất.
5. Kỹ năng phản biện
Kỹ năng phản biện cũng là một trong các kỹ năng cần có khi đi xin việc được nhà tuyển dụng rất lưu ý khi xem CV và gặp trực tiếp các ứng viên của mình. Kỹ năng này liên quan đến khả năng phân tích, xử lý tình huống, tư duy logic, đưa ra những quan điểm, lập luận chặt chẽ. Những nhân viên có kỹ năng phản biện tốt thường mang đến tinh thần làm việc tích cực, chủ động và rất có trách nhiệm. Đó chính là lý do mà các bạn ứng viên nên trang bị kỹ năng này cho mình khi đi phỏng phỏng vấn hoặc muốn phát triển trong công việc, bước đến những vị trí cao hơn.
6. Quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả
Quản lý thời gian và tổ chức công việc là kỹ năng sử dụng và kiểm soát tốt thời gian, giúp phân bố thời gian thực hiện công việc một cách hợp lý và hoàn thiện hơn.
Bạn cần biết cách sắp xếp kế hoạch, nhiệm vụ thực hiện theo thứ tự ưu tiên, mức độ quan trọng. Điều này giúp giảm căng thẳng trong công việc và bạn sẽ có thêm thời gian để làm những công việc khác. Cũng thông qua kỹ năng này, nhà tuyển dụng sẽ thấy được tính kỷ luật và rõ ràng, chuyên nghiệp trong cách làm việc của bạn.
7. Kỹ năng ra quyết định
Một kỹ năng tưởng chừng rất bình thường, nhưng không phải ai cũng có. Kỹ năng phán đoán và ra quyết định một cách nhanh chóng và chính xác sẽ cho phép bạn làm việc với một lượng thời gian ít hơn; nhưng chất lượng thì cao hơn. Nhà tuyển dụng sẽ không muốn bỏ tiền ra thuê một người chậm chạp, sức ì lớn. Họ sẽ mong chờ ở ứng viên sự nhanh nhẹn, chăm chỉ và không ngại khó khăn.
Hãy thể hiện kỹ năng này bằng cách:
- Trước khi đi phỏng vấn, hãy chuẩn bị sẵn các câu chuyện về những công việc trước đây bạn đã làm; và những quyết định cho từng bước đi để khắc phục những khó khăn đó. Hãy lấy chúng làm ví dụ để chứng minh năng lực của mình.
- Thông qua các câu trả lời, hãy cho nhà tuyển dụng thấy được những kinh nghiệm và những hiểu biết của bạn.
8. Kỹ năng giao tiếp khi xin việc
Bất kỳ công việc nào hiện nay cũng cần đến kỹ năng giao tiếp. Sở hữu kỹ năng này cho thấy bạn có khả năng tương tác tốt với khách hàng, đồng nghiệp và tiếp nhận môi trường mới tốt.
Mặt khác, giao tiếp giỏi còn giúp bạn đưa ra ý kiến và truyền đạt thông tin rõ ràng, dễ hiểu hơn trong các cuộc họp, buổi thảo luận nhóm và thu hút sự chú ý của mọi người.
Hãy tham khảo những cách thể hiện dưới đây để nhà tuyển dụng thấy được tiềm năng ở bạn:
- Hãy đứng trước gương rồi thực hành nói, hoặc trả lời các câu hỏi phỏng vấn. Mục đích của việc này là tạo sự tự tin; đồng thời để bạn có thể tự kiểm tra mọi sai sót của mình.
- Thực hành phỏng vấn với người khác sẽ rất có hiệu quả. Thứ nhất, họ có thể chỉ ra cho bạn những điểm được và chưa được một cách thẳng thắn. Thứ hai, những lời phê bình của họ sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn khi phải nhận những lời phê bình từ nhà tuyển dụng.
- Bình tĩnh và luôn luôn duy trì ánh mắt và hướng mắt của mình. Làm như vậy, trông bạn sẽ tự tin hơn.
9. Kỹ năng làm việc nhóm
Hầu hết tất cả ngành nghề hiện nay đều yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng này nhằm phục vụ công việc chung hiệu quả. Các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm người có khả năng làm việc nhóm tốt, biết cách xây dựng tình đoàn kết và truyền tinh thần làm việc cho nhau. Chính vì vậy, bạn đừng quên trau dồi kỹ năng này để thể hiện trong CV của mình.
Để thể hiện kỹ năng này tốt nhất, bạn nên:
- Chuẩn bị một danh sách các công việc mà trong đó bạn có đóng góp công sức cho sự thành công của nhóm. Những điểm này không có trong bản sơ yếu lý lịch, nhưng chúng có thể được đề cập trong buổi phỏng vấn.
- Không chỉ thể hiện những đóng góp có hiệu quả cho sự thành công của nhóm, bạn nên chỉ ra cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn cũng có thể là người lãnh đạo và rất có trách nhiệm với công việc của nhóm.
- Không nên e ngại khi đề cập đến những khó khăn mà nhóm bạn vấp phải. Hãy lấy chúng làm bàn đạp để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy được bạn còn có khả năng giải quyết mọi vấn đề và vượt qua mọi khó khăn. Một khi mọi vấn đề được giải quyết hiệu quả, thành công của bạn rất lớn.
10. Kỹ năng giải quyết nhiều loại công việc
Tiết kiệm thời gian, cắt giảm tối đa nguồn nhân lực luôn là điều kiện lý tưởng của mỗi doanh nghiệp. Vậy nên, nếu bạn là một nhân sự “đa-zi-năng” thì sẽ là một điểm cộng lớn trong mắt nhà tuyển dụng. Kỹ năng này không phải ai cũng may mắn sở hữu; tuy nhiên, nếu bạn nằm trong số những người may mắn đó; hãy tìm cách thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy.
Bạn có thể tham khảo những cách sau:
- Khi nói về công việc trước đây, bạn hãy đưa ra những tình huống; những công việc mà bạn đã từng giải quyết cùng một lúc.
- Chuẩn bị một danh sách các dự án được yêu cầu trong đó có rất nhiều nhiệm vụ mà bạn có thể đồng thời hoàn thành. Sẵn sàng nói rõ từng bước đi cụ thể cho mỗi việc.
- Hãy sẵn lòng nhận trách nhiệm và xác định khả năng thành công của công việc.
11. Vượt qua được áp lực cao
Áp lực công việc xuất hiện khi phải đối mặt với nhiều vấn đề căng thẳng, cấp bách cần xử lý gấp trong cùng một khoảng thời gian ngắn. Với môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp như hiện nay, rất nhiều công việc yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng làm việc dưới áp lực cao. Ngay từ khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng đã chú ý đến khả năng chịu áp lực công việc của mỗi ứng viên. Vậy nên, bạn phải chuẩn bị tinh thần vững vàng trước khi ứng tuyển và đảm bảo bạn không bị áp lực công việc làm gục ngã.
>> Xem thêm Cách Trả Lời Phỏng Vấn Khi Chưa Có Kinh Nghiệm
Kết luận
Có kỹ năng và biết cách “khoe” kỹ năng của mình cũng là cả một nghệ thuật. Hy vọng những thông tin, kinh nghiệm về các kỹ năng cần có khi đi xin việc trên đây sẽ giúp ích bạn trong lần phỏng vấn tiếp theo.
Trên đây là những kỹ năng xin việc mà bạn cần chuẩn bị thật chu đáo trước khi nộp hồ sơ ứng tuyển và đi phỏng vấn. Bạn sẽ trở thành ứng viên tiềm năng cho vị trí họ tìm kiếm và được nhà tuyển dụng đánh giá cao khi nhận CV và phỏng vấn - trao đổi trực tiếp. Mektec Việt Nam chúc bạn thành công trong công việc !
