Hiện nay, để tìm được việc làm thì bạn cần phải viết đơn xin việc. Đơn xin việc được viết như thế nào để tạo ấn tượng với người đọc và đặc biệt là nhà tuyển dụng? Hãy cùng Mektec Việt Nam khám phá ngay kinh nghiệm viết đơn xin việc giúp chinh phục nhà tuyển dụng.
Tại sao cần phải tìm hiểu hướng dẫn viết đơn xin việc ?
Trong hồ sơ xin việc có rất nhiều yếu tố, giấy tờ quan trọng để hoàn thiện bộ hồ sơ đầy đủ. Để tạo được ấn tượng tốt với các nhà tuyển dụng thì ngoài việc chuẩn bị thật tốt bản CV xin việc của mình thì các bạn cần phải chú trọng vào việc trình bày nội dung và hình thức của đơn xin việc.
Một đơn xin việc được viết gọn gàng, hấp dẫn và chuẩn chỉnh thì sẽ là yếu tố giúp cho ứng viên tạo được điểm tốt trong mắt các nhà tuyển dụng. Đơn xin việc chính là điểm kết nối giữa ứng viên đến gần hơn với các nhà tuyển dụng.
Thông qua đơn tuyển dụng mà các ứng viên sẽ thể hiện được mong muốn của mình với công việc đang ứng tuyển. Với vai trò và ý nghĩa quan trọng như vậy, mẫu đơn xin việc sẽ luôn mang đến cho người tìm việc những cơ hội việc làm thiết thực, giúp ứng viên có thể thể hiện được các ý tưởng và nguyện vọng của bản thân mình.
Kinh nghiệm viết đơn xin việc giúp chinh phục nhà tuyển dụng
Để quá trình tìm việc thực sự dễ thở thì các bạn cần phải viết đơn xin việc hoàn chỉnh, đó là bước đệm để bạn tiến đến gần hơn với công việc yêu thích. Nắm rõ về kinh nghiệm viết đơn xin việc sẽ giúp cho bạn dễ dàng chinh phục con đường sự nghiệp của mình nhiều hơn.
Chúng ta cần phải phân tích một chút về cách để bắt đầu viết đơn xin việc, các bạn cần phải xác định được chính xác những thông tin mà bạn cần đưa vào trong tờ đơn xin việc của mình, đó là những thông tin cơ bản, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho nhà tuyển dụng biết được về năng lực và kinh nghiệm của bạn ở mức độ nào.
Kinh nghiệm viết đơn xin việc giúp ứng tuyển thành công
Bạn không nên đưa vào nhiều thông tin không liên quan đến công việc của mình. Hãy chọn lọc thông tin bạn cần đưa vào và đảm bảo chắc chắn rằng những thông tin mà bạn cung cấp trong tờ đơn xin việc là những thông tin có giá trị, đánh trúng vào tâm lý của những nhà tuyển dụng.
Sau đây là hướng dẫn chi tiết giúp các bạn biết cách để viết đơn xin việc, bất cứ ứng viên nào cũng cần phải thực hiện nếu muốn tìm được công việc vừa nhanh lại vừa hiệu quả.
- Phần mở đầu trong đơn xin việc, đó là Quốc hiệu tiêu ngữ: Bạn cần viết phần này theo quy chuẩn của văn bản hành chính. Trong đó Quốc hiệu được viết bên góc trái, phía trên của tờ đơn xin việc, các bạn cần viết in hoa, bôi đậm, cỡ chữ 13. Tiêu ngữ thì bạn cần viết in thường, viết ngay phía dưới dòng Quốc hiệu, bôi đậm và có cỡ chữ 14.
- Trong đơn xin việc cần phải có họ tên của người viết đơn, phần này thì bạn nên ghi đầy đủ họ và tên của bạn theo giấy khai sinh. Bạn cần phải viết hoa toàn bộ tên của bạn và bôi đậm.
- Bạn cần cung cấp số chứng minh nhân dân của mình trong tờ đơn, bạn cần phải điều đầy đủ các thông tin về: số chứng minh thư hoặc số thẻ căn cước, ngày cấp, nơi cấp.
- Về trình độ chuyên môn thì bạn hãy trình bày chuyên ngành của bạn theo học, hãy nhớ là trình bày chuyên ngành có sự liên quan đến ngành học mà bạn đang theo học. Nếu bạn có khả năng về ngoại ngữ thì hãy trình bày rõ bạn đang ở trình độ nào.
Đi vào cụ thể phần nội dung của tờ đơn xin việc:
Nếu bạn muốn trình bày đơn xin việc viết tay thì chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách viết đơn xin việc bằng tay thật rõ ràng chi tiết, bạn cần triển khai viết phần nội dung của lá đơn xin việc trên tờ giấy khổ A4. Hãy viết rõ ràng từng phần của lá đơn, phần mở đầu, phần nội dung và phần kết (đã được nêu ở trên), bạn cần phải đưa ra những mong muốn của mình trong phần nội dung của tờ đơn xin việc.
Trong nội dung, bạn hãy trình bày những dẫn chứng thực tế của bạn mang tính thuyết phục về khả năng và kiến thức của bạn để nhà tuyển dụng có thể dựa vào đó mà đưa ra được những đánh giá khách quan về trình độ của bạn.
Có một điều vô cùng quan trọng mà các bạn nhất định phải biết và không thể bỏ qua trong tờ đơn xin việc của mình đó là kinh nghiệm làm việc của bạn trong lĩnh vực bạn đang ứng tuyển. Để nói về kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế thì nhà tuyển dụng vẫn sẽ luôn ưu tiên những người có kinh nghiệm thực tế hơn.
Kinh nghiệm làm việc sẽ chiếm phần thành công lớn nhất trong tờ đơn xin việc, giúp cho tờ đơn xin việc đó trở nên có giá trị hơn. Trong quá trình đọc tờ đơn của các bạn, kinh nghiệm cũng chính là phần mà nhà tuyển dụng quan tâm nhất.
Cần lưu ý gì về cách viết đơn xin việc làm
Nghiên cứu và hiểu rõ về công ty ứng tuyển
Trước khi viết đơn xin việc, hãy nghiên cứu kỹ về công ty mà bạn đang ứng tuyển. Hiểu rõ về giá trị cốt lõi, sứ mệnh, văn hóa doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh, thành quả của công ty và vị trí công việc ứng tuyển là cách viết đơn xin việc chuyên nghiệp. Qua đó, thể hiện sự quan tâm, tâm huyết vào việc ứng tuyển. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên đã dành thời gian tìm hiểu về công ty trước khi nộp đơn.
Viết thông tin liên lạc đầy đủ, chính xác
Khi cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ và chính xác, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn để thảo luận về cuộc phỏng vấn, yêu cầu thêm thông tin hoặc thông báo kết quả đơn xin việc.
Đưa cá tính riêng vào đơn xin việc
Thay vì sao chép và giữ nguyên nội dung mẫu hồ sơ xin việc trên mạng, cách viết đơn xin việc ấn tượng là biết cách đưa những nét nổi bật vào đơn xin việc để tạo ấn tượng sâu sắc với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn nên linh hoạt lựa chọn ngôn từ và phong cách phù hợp, thể hiện sự tự tin, lịch sự mà không mất đi sự gần gũi, chân thành.
Chú ý sử dụng từ khóa quan trọng
Bạn nên sử dụng những từ khóa mà nhà tuyển dụng đề cập trong mô tả công việc chèn vào đơn xin việc. Điều này còn cho thấy bạn đã thực sự quan tâm và nghiên cứu về vị trí công việc của công ty. Tuy nhiên, hãy sử dụng từ khóa tự nhiên và hợp lý, tránh việc quá lạm dụng chúng.
Văn phong ngắn gọn, súc tích
Văn phong ngắn gọn, súc tích, đi thẳng vào trọng tâm giúp bạn truyền tải thông điệp rõ ràng. Nhà tuyển dụng có thể nắm bắt nội dung quan trọng của đơn xin việc dễ dàng, nhanh chóng mà không cần phải tốn thời gian với câu chữ phức tạp.
Hình thức đơn xin việc phù hợp
Tuỳ vào yêu cầu công ty tuyển dụng, đơn xin việc có thể viết qua mail, viết tay, trực tuyến trên website tuyển dụng hoặc các trình soạn thảo văn bản. Bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng để trình bày hình thức đơn xin việc phù hợp. Lưu ý rằng việc sử dụng font chữ chuyên nghiệp, cách căn lề đồng đều và sử dụng ngôn từ lịch sự là một phần quan trọng để đơn xin việc được chỉn chu trước nhà tuyển dụng.
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đơn xin việc
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đơn xin việc là một bước quan trọng để đảm bảo rằng đơn xin việc của bạn hoàn thiện, chính xác và chuyên nghiệp. Không nên gửi cùng một đơn xin việc mẫu cho nhiều vị trí công việc hoặc công ty khác nhau.
Nếu bạn cần gửi kèm các thông tin khác như bản sao CMND/CCCD, bằng cấp, chứng chỉ,… hãy chuẩn bị và đính kèm đầy đủ. Trước khi gửi đơn xin việc, hãy tạo bản sao lưu để tham khảo lại nếu cần và đảm bảo rằng bạn không bị mất bản gốc quan trọng.
Trên đây là kinh nghiệm viết đơn xin việc chi tiết gúp các bạn biết cách viết và trình bày đơn xin việc của mình khi ứng tuyển vào một vị trí công việc nào đó. Hãy nghiên cứu những nội dung cần viết và những lỗi thường cần tránh khi viết đơn xin việc để không biến tờ đơn của bạn trở thành một tờ đơn vô cùng tệ hại.
